Datenschutzhinweis für Bewerber 

Datum des Inkrafttretens: 15. Juni 2021

Die von Ihnen im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens und/oder anderweitig im Rahmen einer potenziellen Beschäftigung gegenüber Huntsman Building Solutions („HBS“) bereitgestellten persönlichen Daten (einschließlich sensibler persönlicher Daten) können für die Zwecke Ihrer Registrierung, Bewerbung und potenziellen Auswahl sowie in Verbindung mit einer späteren Beschäftigung oder Anstellung bei Huntsman Building Solutions gespeichert und verarbeitet werden, sofern zum Zeitpunkt der Erfassung dieser Daten nichts anderweitiges angegeben wird.  Huntsman Building Solutions gewährleistet, dass Ihre persönlichen Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen geschützt werden.

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung oder Ihres Lebenslaufs erklären Sie, die folgende Datenschutzerklärung für Bewerber gelesen zu haben. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre Daten wie nachstehend beschrieben verwenden, sehen Sie bitte davon ab, einen Lebenslauf oder eine Bewerbung einzureichen.

Dieser Datenschutzhinweis für Bewerber gibt Aufschluss über Folgendes:

  • welche Daten wir im Rahmen des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses erfassen
  • wie wir diese Daten verwenden
  • welche technischen Mittel wir zur Verarbeitung Ihrer Daten einsetzen
  • wer Zugriff auf Ihre Daten hat
  • wie lange Ihre Daten von uns aufbewahrt werden
  • wie Sie die von uns zu Ihrer Person erfassten Daten abfragen und aktualisieren können
  • wie wir Ihre Daten schützen
  • wie Sie uns im Falle von Fragen und Anmerkungen erreichen können

 

  1. Welche Daten werden von uns erfasst?

 

Dieser Datenschutzhinweis für Bewerber erstreckt sich sowohl auf die von Ihnen bereitgestellten Daten als auch auf diejenigen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung und des weiteren Einstellungsprozesses zu Ihrer Person erfassen und verarbeiten.  Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens können Ihre persönlichen Daten entsprechend diesem Hinweis aufbewahrt und weiterverarbeitet werden, um Ihre Kompetenzen und Qualifikationen für zukünftige freie Stellen abzugleichen (soweit nach geltendem Recht zulässig), Sie als potenziellen Kandidaten für künftige geeignete Stellen zu identifizieren und/oder um Sie über derartige zukünftige geeignete Stellen zu informieren. Wenn Sie für eine Anstellung bei Huntsman Building Solution ausgewählt werden, können Ihre persönlichen Daten zum Zweck der Begründung eines Arbeitsverhältnisses verwendet werden, einschließlich der Zusendung von Korrespondenzen oder allgemeinen Informationen bezüglich des Arbeitsverhältnisses.

Zu diesen Daten gehören unter anderem Identifikations- und Kontaktdaten, persönliche Merkmale (wie z. B. Geschlecht und Geburtsdatum), Bildung und Berufserfahrung (einschließlich Noten, Zeugnisse, Diplome, Referenzen), Jobpräferenzen, Stärken, Interessensgebiete, Hobbys, Videoaufnahmen, Audioclips, finanzielle Daten (z. B. aktuelles und angestrebtes Gehalt), sämtliche Daten aus Ihrem Lebenslauf, alle in Ihrem LinkedIn-Profil und anderen sozialen Medien oder öffentlichen Websites einsehbaren Daten sowie alle anderen Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung schriftlich oder mündlich mitteilen.

 

  1. Wie werden Ihre Daten verwendet?

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses unter anderem für folgende Zwecke verwendet:

  1. Bewertung Ihrer Kompetenzen, Qualifikationen und Interessen hinsichtlich unserer Karrierechancen
  2. Überprüfung Ihrer Daten, Prüfung von Referenzen und/oder Durchführung von Hintergrundprüfungen (falls zutreffend)
  3. Kommunikation bezüglich des Einstellungsverfahrens und Ihrer Bewerbung
  4. Verbesserungen des Einstellungsverfahrens von Huntsman Building Solutions

Die Verarbeitung für die vorstehend genannten Zwecke 1, 2 und 3 ist für den möglichen Abschluss eines Arbeitsvertrags zwischen Ihnen und Huntsman Building Solutions erforderlich, wobei die Verarbeitung für Zweck 4 auf dem berechtigten Interesse von Huntsman Building Solutions beruht, seine Einstellungsverfahren auf Grundlage der mit Ihnen durchgeführten Bewerbungs- und Einstellungsvorgänge zu verbessern.

 

  1. Wie werden Ihre Daten verarbeitet?

Bei uns eingehende Bewerbungen werden von unseren Personalverantwortlichen elektronisch in einer digitalen Akte auf unseren zentralen Servern oder in einer Online-Datenbank in einer Cloud gespeichert.

 

  1. Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?

Ihre Daten können an andere Unternehmenseinheiten von Huntsman Building Solutions weitergegeben werden. Innerhalb dieser Einheiten haben die Personalverantwortlichen und Manager Zugriff auf Ihre Daten.  In bestimmten Fällen können technische Mitarbeiter auf Ihre Daten zugreifen, jedoch nur in dem Umfang, wie es für die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktion unserer technischen Systeme erforderlich ist.

Ihre persönlichen Daten werden außer in den in diesem Hinweis genannten Fällen nicht an andere Dritte weitergegeben. Ihre persönlichen Daten können an verbundene Unternehmen von Huntsman Building Solutions und an Drittunternehmen weitergegeben werden, die administrative oder andere Dienstleistungen gegenüber Huntsman Building Solutions erbringen. Wenn Sie Huntsman Building Solutions Registrierungsdaten oder Ihren Lebenslauf über eine Website eines Drittanbieters zukommen lassen, werden Ihre Daten und Ihr Lebenslauf auf dem Server dieses Drittanbieters gehostet.  In diesem Fall unterliegt der Umgang mit Ihren Registrierungsdaten und Ihrem Lebenslauf den datenschutzrechtlichen Bestimmungen des jeweiligen Drittanbieters.

 

  1. Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

Sollten Sie kein Arbeitsverhältnis mit Huntsman Building Solutions eingehen, werden Ihre persönlichen Daten, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt haben, von Huntsman Building Solutions für einen Zeitraum von maximal zwei Jahren aufbewahrt, es sei denn, geltendes Recht schreibt eine anderweitige Aufbewahrungsfrist vor.

Bei einer etwaigen Anstellung werden Ihre Daten in Ihre Personalakte aufgenommen.

 

  1. Abruf und Aktualisierung Ihrer Daten

Sie haben das Recht, Ihre Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen sowie das Recht, die von Ihnen zur Verfügung gestellten persönlichen Daten an eine andere Stelle übermitteln zu lassen.  Zu diesem Zweck rufen Sie bitte den folgenden Link auf, um eine Anfrage zur Datenauskunft einzureichen (https://www.huntsmanbuildingsolutions.com/de-AT/datenanforderung).

Sie bleiben für die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten und den daraus resultierenden Folgen verantwortlich. Es ist Ihnen nicht gestattet, Daten zur Verfügung zu stellen, die die Verpflichtungen hinsichtlich der Privatsphäre, der Vertraulichkeit, des geistigen Eigentums oder der Geschäftsgeheimnisse anderer verletzen, es sei denn, Sie verfügen über deren ausdrückliche Genehmigung.  Mit der Bereitstellung von Referenzen garantieren Sie ferner, dass Sie die betreffenden Personen über die in diesem Dokument beschriebene Verarbeitung ihrer persönlichen Daten informiert haben.

 

  1. Sicherheit Ihrer Daten

Wir sichern unsere IT-Systeme gegen unbefugten Zugriff. Lediglich autorisierte Personen haben basierend auf einem persönlichen Login und Passwort und nur über eine sichere Internet- oder Intranetverbindung Zugriff auf Ihre Daten. Die Einsichtnahme in persönliche Daten durch autorisierte Personen ist nur in dem Umfang gestattet, wie dies im Rahmen der jeweiligen Aufgabenstellung erforderlich ist.

Zusätzlich haben wir angemessene technische, physische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre Daten gegen unbefugte oder unbeabsichtigte Entfernung, Änderung oder Weitergabe sowie gegen Missbrauch, Beschädigung und Diebstahl zu schützen.

 

  1. Kontakt

Huntsman Building Solutions, 10003 Woodloch Forest Drive, The Woodlands, Texas, 77380, USA, ist der für die in diesem Hinweis genannten Zwecke Verantwortliche.  Wenn Sie Ihre Daten einsehen, aktualisieren und/oder löschen möchten, rufen Sie bitte den folgenden Link auf, um eine Anfrage zur Datenauskunft einzureichen (https://www.huntsmanbuildingsolutions.com/de-AT/datenanforderung).  Sollten Sie Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich jederzeit wie folgt an uns wenden:

Huntsman Building Solutions
Attention: Privacy Officer
10003 Woodloch Forest Drive
The Woodlands, Texas 77380 USA

Telefon: (281) 719-6000
E-Mail: [email protected]

Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, (i) der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu widersprechen, (ii) Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu widerrufen (sofern zutreffend) und (iii) eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

 

  1. Änderungen an diesem Datenschutzhinweis für Bewerber

Dieser Datenschutzhinweis für Bewerber unterliegt regelmäßigen Änderungen. Die aktuellste Version wird Ihnen auf dieser Seite zur Verfügung gestellt. Das Datum der letzten Änderung finden Sie am Anfang des Dokuments. Bitte überprüfen Sie in regelmäßigen Abständen, ob eine neue Version veröffentlicht wurde, da diese Änderungen ab dem Datum der Veröffentlichung auf Ihre Daten Anwendung finden.

 

  1. Erklärung und Einwilligung

Mit der Übermittlung Ihrer persönlichen Daten sowie Ihres Bewerbungsformulars:

  • erklären Sie, dass Sie die Ausführungen in diesem Datenschutzhinweis für Bewerber gelesen, verstanden und akzeptiert haben 
  • erklären Sie, dass die von Ihnen gemachten Angaben vollständig und korrekt sind
  • willigen Sie in die Verarbeitung der in Ihrer Bewerbung oder späteren Bewerbungen gemachten Angaben und anderer von Ihnen zur Verfügung gestellter persönlicher Daten in der in diesem Hinweis beschriebenen Weise und in dem in diesem Hinweis genannten Umfang ein 
  • ermächtigen Sie das entsprechende verbundene Unternehmen von Huntsman Building Solutions, alle in Ihrem Bewerbungsschreiben gemachten Angaben zu überprüfen oder in dessen Namen überprüfen zu lassen und Referenzprüfungen vorzunehmen. Referenzprüfungen werden nur dann durchgeführt, wenn dies nach geltendem Recht zulässig ist, und können u. a. Kreditauskünfte, Überprüfung der beruflichen Laufbahn, Überprüfung von Referenzen, Überprüfung der Ausbildung, Überprüfung von Zeugnissen, Überprüfung von strafrechtlich relevanten Verurteilungen, Überprüfung von Reisepässen, Recherchen über Leitungsfunktionen, Überprüfung der Fahreignung, Überprüfung der Arbeitsberechtigung und Überprüfung des Aufenthaltsrechts umfassen 
  • ermächtigen Sie beteiligte Dritte, relevante Informationen (einschließlich Ihrer persönlichen Daten) im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung an Huntsman Building Solutions oder seine Vertreter weiterzugeben
  • willigen Sie in die Übermittlung Ihrer persönlichen Daten (einschließlich der grenzüberschreitenden Übermittlung sowohl innerhalb als auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) zwischen verbundenen Unternehmen von Huntsman Building Solutions und/oder Dritten ein, die Ihre persönlichen Daten im Auftrag von Huntsman Building Solutions zu den in diesem Hinweis beschriebenen Zwecken und in dem in diesem Hinweis genannten Umfang verarbeiten